Pentingnya Briefing Pagi untuk Memulai Kerja

Sebelum mulai kerja, terkadang ada beberapa perusahaan yang melakukan briefing pagi kepada karyawannya. Briefing adalah kegiatan yang dilakukan oleh orang dengan jabatan tertentu, misalnya ketua, supervisor, manajer dan jabatan sejenisnya.

Tujuan utama melakukan kegiatan ini sebelum kerja adalah untuk memotivasi. Setiap karyawan yang bekerja, pasti membutuhkan semangat setiap hari untuk melakukan kegiatannya. Apalagi jika kegiatan dalam pekerjaannya sangat berat, pasti membutuhkan motivasi lebih sering.

Anda tidak akan pernah tahu apakah seorang karyawan memang sudah bersemangat sebelum memulai pekerjaan di tempat kerjanya. Itu sebabnya kegiatan seperti briefing dilakukan untuk berjaga – jaga jika seseorang masih tidak bersemangat saat masuk ke tempat kerjanya.

Selain memberikan semangat pagi kepada semua pekerja, kegiatan ini juga dilakukan karena ada beberapa manfaat lainnya yang penting untuk kelangsungan kerja para karyawan. Berikut penjelasan tentang beberapa manfaat dari melakukan briefing setiap pagi sebelum kerja.

Manfaat Briefing Pagi untuk Memulai Kerja

Dengan semangat yang membara, seorang karyawan pasti mampu melakukan pekerjaannya dengan baik. Semangat bisa dibangun dengan melakukan briefing. Namun sebenarnya ada manfaat lain dari melakukan kegiatan ini setiap pagi, seperti berikut ini.

1. Mengetahui target kerja

Sebelum memulai pekerjaan, ada baiknya melakukan briefing dulu agar para karyawan mengetahui target kerjanya. Jika pekerjaannya seperti pabrik spinning mill, tentu ada target – target tertentu yang harus ditempuh, misalnya target jumlah pemesanan atau target waktu.

Moment briefing sangat tepat digunakan untuk memberitahu kepada pekerja tentang target pekerjaannya hari ini. Sehingga mereka sudah bisa memperkirakan sendiri seberapa keras kerja yang harus dilakukan untuk mencapai target – target tersebut.

2. Mengetahui informasi penting dan prioritas kerja

Kegiatan ini juga bermanfaat untuk mengetahui informasi penting dan apa saja hal yang harus diprioritaskan dalam pekerjaan di hari tersebut. Dengan kata lain, manfaat dari kegiatan ini adalah untuk melakukan koordinasi dengan semua karyawan yang mengikuti briefingnya.

Misalnya ada beberapa pekerjaan yang harus dikerjakan dulu dibanding pekerjaan lainnya, atau jika ada pengumuman penting dari kantor, maka waktu paling tepat untuk menyampaikannya adalah saat melakukan briefing sebelum bekerja ini.

3. Menjalin komunikasi dan kerja sama

Manfaat lainnya adalah untuk menjalin komunikasi dan kerja sama yang baik antar karyawan. Kerja sama dengan baik akan menghasilkan kolaborasi terbaik dari semua karyawan tersebut, sebab tanpa adanya hal ini dengan baik, pasti pekerjaan tidak akan tuntas dengan cepat.

Adanya komunikasi dengan baik antar pekerja juga akan menciptakan lingkungan kerja nyaman untuk semuanya, karena tidak ada rasa tidak enak dan tidak suka dalam melakukan komunikasi, namun hanya jika sejak awal sudah diajak untuk Bersatu dan selalu berkomunikasi dengan baik.

4. Mengarahkan karyawan agar lebih konsentrasi

Melakukan kegiatan ini juga bermanfaat untuk mengajak semua karyawan lebih konsentrasi atau fokus selama bekerja. Hal ini karena selama briefing pasti semua karyawan akan dituntut untuk mendengar semua informasi, pengumuman dan hal lainya yang akan disampaikan.

Jika sejak pagi atau sebelum mulai kerja sudah berusaha konsentrasi, pasti akan terbiasa konsentrasi juga saat sudah mulai bekerja. Hal ini akan membantu karyawan mudah menyelesaikan pekerjaannya sampai tuntas karena sudah bisa berkonsentrasi.

Setelah mengetahui beberapa manfaat penting tersebut. Tentu Anda tidak akan meremehkan lagi kegiatan briefing pagi kepada karyawan sebelum memulai pekerjaannya, karena kegiatan ini memang sebaiknya dilakukan saat pagi sebelum mulai kerja.

Share: